Máy in hóa đơn siêu thị: Kinh nghiệm lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp

Với xu hướng công nghệ ngày càng phát triển, máy móc càng trở thành trợ thủ đắc lực của con người. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng năng suất lao động. Máy in hóa đơn đang là một sản phẩm không thể thiếu trong các cửa hàng, siêu thị.

Để lựa chọn một chiếc máy in hóa đơn cho phù hợp cũng không hẳn là việc quá khó khăn. Nhưng hẳn sẽ một số bạn còn băn khoăn không ít vấn đề. Với bài viết dưới đây tôi sẽ mách bạn một số yêu tố cần quan tâm cho sự lựa chọn của mình.

Trước tiên, bạn cần thống kê lại những yếu tố sau:

– Xác định rõ nhu cầu của mình, mục đích sử dụng, khả năng tài chính có thể đầu tư.

– Tìm hiểu nguồn gốc xuất xứ, chọn hãng sản xuất.

– Lựa chọn thông số kỹ thuật.

– Lựa chọn nhà cung cấp.

1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng

Không phải bất kì môi trường nào cũng có thể sử dụng những chiếc máy in hóa đơn giống nhau. Đặc thù mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu cho việ in ấn hóa đơn cũng khác nhau. Một số trường hợp chỉ cần in một hóa đơn cho khách. Một số trường hợp khác cần phải in nhiều bản, nhiều liên hoặc nhiều loại hóa đơn.

Ví dụ cụ thể. Trong các cửa thời trang chỉ cần in hóa đơn cho khách. Nhưng trong các siêu thị lớn người ta phải in nhiều liên để lưu lại hóa đơn. Hay những nhà hàng, quá ăn, café thì sẽ cần máy có thể in phiếu oder từ quầy thu ngân tới quầy pha chế. Các điểm giao dịch hay trong bệnh viện thì vừa cần in hóa đơn vừa in phiếu số thứ tự. Tần suất in, tốc độ in, diện tích cửa hàng,…Cũng ảnh hưởng đến nhu cầu chọn lựa.

2. Tìm hiểu nguồn gốc, xuất xứ, hãng sản xuất.

Đây là một yếu tố ảnh hưởng tới sự lựa chọn của khá nhiều người. Do nhà sản xuất phản ảnh mức độ tin cậy, sự uy tín cũng như chất lượng sản phẩm. Yếu tố ghi dấu ấn trong tâm trí người sử dụng.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất máy in hóa đơn. Một số hãng có tên tuổi và có thể tin cậy là TSC, Datamax, Partner, Toshiba, Star Micronics, Epson, Citizen,…

3. Lựa chọn thông số kỹ thuật

Những thông số kỹ thuật cần chú ý đó là tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.

– Đối với các cửa hàng có mật độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm. Chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt. Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều. Đương nhiên sẽ cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.

– Tiếp đó cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in. Nếu cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi….Thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất. Còn nếu chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì chỉ cần in khổ giấy 58. Tuy nhiên, cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp. Thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng. Đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.

4. Lựa chọn nhà cung cấp

Trên thị trường hiện tại đang có rất nhiều công ty đang cung cấp sản phẩm máy in hóa đơn. Bạn nên chọn mua máy tại các công ty uy tín, có thương hiệu, được nhiều người sử dụng để có được chính sách hậu mãi tốt và nhân viên kỹ thuật chuyên môn cao…

GLOBAL VISION là phân phối các sản phẩm chính hãng về mã vạch và đương nhiên có cung cấp máy in hóa đơn. Chúng tôi tin rằng chúng tôi “đủ mạnh để cạnh tranh” nhưng “đủ linh hoạt để cung cấp các dịch vụ cá nhân hóa”. Chúng tôi đang được quản lý theo hướng cung cấp các dịch vụ gia tăng giá trị, cá nhân hóa mà không mất đi tính chuyên nghiệp và chất lượng.

Máy in hóa đơn Star TSP 143U II là một sản phẩm của hãng Star Micronics, sử dụng phương thức in nhiệt trực tiếp, tốc độ in 150mm/s, độ phân giải 203 dpi và khổ giấy 80mm. Cùng với khả năng tiết kiệm năng lượng và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng. Đây hẳn là một sản phẩm đáng để tham khảo và đầu tư.