Kinh nghiệm lựa chọn máy in hóa đơn bán lẻ

Vâng, bạn đã quen với máy in. Tất nhiên bạn biết những gì máy in laser và máy in phun làm được, nhưng máy in POS thì như thế nào?

Một máy in hóa đơn bán hàng POS cũng là một loại máy in ngoại trừ việc nó là chuyên dành để in hóa đơn, thông thường nó như một phần cứng cho phần mềm bán hàng của bạn.

Một máy in POS là bình thường kích thước nhỏ hơn và in rất nhanh (khoảng 8 inch mỗi giây). Nó cũng sử dụng cuộn giấy thay vì tờ giấy. Bạn nên xem xét sử dụng một máy in POS nếu bạn có thể in hóa đơn mỗi ngày. Đó chắc chắn là chi phí hiệu quả.

Máy in POS Thương hiệu

Thương hiệu nổi tiếng của máy in POS bao gồm Epson, Star Micronics, IBM, Citizen, Toshiba, Zebra... Mỗi thương hiệu đều sản xuất ra những dòng máy in mang tính đặc trưng khác nhau để thích hợp với nhiều môi trường, quy mô sử dụng khác nhau:

Máy in Star Micronic - in nhanh, độ tin cậy cao, một mức giá hợp lý kết hợp nhiều tiện ích phần mềm giúp cho người dùng có thể thiết kế lại hóa đơn mà không phải thay đổi ứng dụng, có thể thêm logo, thêm phiếu khuyến mãi, xem lại biên lai và làm nổi bật mã vạch. Hỗ trợ driver cho nhiều hệ điều hành cho phép cài đặt tự động ‘Plug & Play’... Star 143U và Star 143U II (TSP100 ECO) là các dòng máy in bill được ưu chuộng nhất hiện nay, Star BSC10 là một sản phẩm "Đầy đủ chức năng tốt với giá thấp". TSP654 rất thích hợp trong môi trường bán lẻ và nhà hàng...

- Máy in hóa đơn Wincor Nixdorf - Nhãn hiệu máy in hóa đơn tốc độ cao của Đức được thiết kế cho các hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp, khả năng hỗ trợ kết nối với khay đựng tiền cho bàn thu ngân. Máy In Hóa Đơn Nhiệt Wincor Nixdorf TH200E Ngoài tính năng in nhanh sử dụng nhiệt, TH200 còn được tích hợp thêm dao cắt giấy tự động giúp cho thời gian thực hiện giao dịch trở nên nhanh và chuyên nghiệp hơn. Máy In Hóa Đơn Wincor Nixdorf TH230 lý tưởng cho việc in các biên lai, vé, phiếu mua hàng và các tài liệu giao dịch cho POS.

- Máy in hóa đơn Epson là hầu hết các thương hiệu phổ biến trong tất cả chúng vì in là kinh doanh cốt lõi của họ. Trong khi đó Star Micronic nên là sự lựa chọn của bạn nếu bạn đang sử dụng máy Mac hoặc Linux bởi vì nó là công ty duy nhất có một trình điều khiển phần mềm cho Mac và Linux. Wincor Nixdorf là một thương hiệu hàng đầu nổi tiếng với bán POS phần cứng (hoàn chỉnh với máy bánh hàng, máy in, ngăn ngăn đựng tiền, vv), nhưng nó có thể là đắt tiền hơn. Máy in hóa đơn nhà bếp Epson được thiết kế thích hợp môi trường nhà bếp, dễ lau chùi, chống thấm tốt , độ bền cao, kiểu dáng đẹp, tốc độ in nhanh, dễ cài đặt. Máy in hóa đơn nhiệt Epson TM-U295 là sự lựa chọn hoàn hảo cho POS, với nhiều kích cỡ khác nhau, kiểu dáng đẹp, bền, cung cấp tất cả các tính năng bạn cần và hơn thế nữa.

- Máy in hóa đơn Toshiba An toàn thân thiện với môi trường đó là tiêu chí của các dòng sản phẩm . Máy in hóa đơn nhiệt Toshiba TRST-A00 thân thiện, dễ sử dụng, chế độ tiết kiệm năng lượng. Máy in hóa đơn Toshiba TRST-A10 cho phép kết nối với bất kỳ mạng cục bộ trong khu vực mà không cần phải kết nối với hệ thống POS bên cạnh. Máy in hóa đơn nhiệt Toshiba TRST-A15 tiết kiệm giấy đến 25%, và biên lai được thiết kế theo tùy thích của khách hàng.

- Máy in hóa đơn Zebra được ưa chuộng tại các cửa hàng kiosk, công cộng...Máy in kiosk Zebar TTP 2000 Cải thiện sự hài lòng của khách hàng với một máy in kiosk cho in thương hiệu, đăng ký quà tặng, danh sách mua sắm, phiếu giảm giá và nhiều hơn nữa một cách dễ dàng. Máy in kiosk Zebra TTP 8000 được thiết kế cho in cỡ giấy A4, đầy đủ các định dạng của bản in như báo cáo ngân hàng, đăng ký mua sắm, bản đồ và cả trang web.

- Máy in hóa đơn Citizen với đặc trưng Bền, nhỏ gọn. Máy in hóa đơn nhiệt Citizen CT-S801 là dòng máy in mới với tính năng thông minh,với màn hình giao tiếp LCD thân thiện với người sử dụng giúp hiển thị tình trạng hoạt động của máy máy in, cảnh báo sắp hết giấy hoặc hết giấy. Máy in hóa đơn Citizen CD-S500 phù hợp cho các ứng dụng bán lẻ có những yêu cầu về in màu, đơn sắc, hai hoặc 3 liên, CD-S500 chính là lựa chọn phù hợp. Máy in nhiệt Citizen CT-S310 cực kỳ nhỏ, thân thiện với người dùng.

Công nghệ In ấn POS

Hầu hết các máy in POS hoặc sử dụng ma trận điểm hoặc công nghệ in chuyển nhiệt. Một máy in ma trận điểm ( máy in kim ) sử dụng một đầu in chạy qua lại trên các trang và các bản in, làm băng vải mực nổi lên thấm vào giấy. Mặt khác, một máy in nhiệt tạo ra một hình ảnh in bằng cách tác động nhiệt lên giấy nhiệt, giống như cách mà máy fax làm.

Máy in nhiệt nhanh hơn và hiệu quả chi phí vì họ không yêu cầu thay thế băng mực, mặt khác công nghệ in kim có thể in trên giấy 2 lớp. Điều này cho phép bạn giữ một bản sao của biên lai. Bản in nhiệt cũng mờ dần theo thời gian hoặc khi tiếp xúc với nhiệt.

Kết nối với máy tính của bạn

Máy in POS có thể kết nối với máy tính của bạn bằng nhiều phương thức khác nhau như kết nối qua cổng USB, Parallel (song song) hay Serial (nối tiếp), hoặc kết nối không dây. Hãy luôn chọn một kết nối USB, trừ khi bạn đang sử dụng một máy tính cũ hoặc chỉ có một cổng Parallel hay Serial.

Làm thế nào để chọn được máy in hóa đơn POS cho phù hợp?

• Global Vision khuyên bạn nên chọn một máy in POS dựa trên sự đơn giản, chi phí-hiệu quả, và thực tế.
• Chọn Star nếu bạn đang sử dụng Mac / Linux.
• Luôn luôn đi cho nhập cảnh cấp (hoặc đơn giản) nhưng mô hình thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây.
• Chọn in nhiệt, trừ khi bạn yêu cầu để in nhiều liên.
• Chọn giao diện USB trừ khi máy tính của bạn không hỗ trợ USB.
• Cũng tìm kiếm một máy in với một máy cắt giấy và một cổng hỗ trợ một ngăn đựng tiền (Cash drawer).